公司年会承接

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商丘普庆文化策划有限公司/郑州普庆文化会议活动执行公司是华中地区大型公关活动策划执行机构，业务涉及开业庆典、新产品上市发布会、节假日促销演出、项目开工、开盘、开幕、开业策划庆典活动、各种招商、展示、路演、促销、答谢、峰会、展销会、歌友会、企业年会以及舞台、灯光、音响、桌椅等设备的出租。 业务经营范围：庆典活动策划、活动现场执行、开业开工庆典、奠基开盘仪式、揭牌签约仪式、各类资讯发布会、新车上市、企业年会、客户答谢会、新品发布会、企业交谊会、酒会宴会、文艺演出晚会、明星艺人代理、各类礼仪模特广告设计等。郑州活动策划，郑州活动执行，郑州会议布置，郑州庆典活动，郑州启动仪式，郑州点亮仪式就找郑州普庆文化传播有限公司，13年专注活动，30人执行团队，丰富的资源供应链，让办活动简单快捷省钱！

商丘普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务，一般是指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括：会务接待，会议设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会议演出，会议主持，会务策划，礼仪服务等服务。 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行：会议执行步物料的制作，首先要明确搭建的尺寸，要留好空余，制作物材质的选择也很关键，比如室外就要选择防透光的宝丽布，室内需要打印无味的，然后搭建布置需要注意，注意细节，灯光的位置，音响的调试，要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行！

商丘普庆文化传播有限公司成立于2010年，各种创意庆典，会议活动，会务会展，文化演出及终端活动策划执行。启动仪式活动在各种发布会、新品上市、大型开幕式、各类庆典、开业庆典、周年庆典、年会、运动会等都有启动仪式环节，启动仪式可以让某种重要时刻成为永恒的纪念，通过启动仪式可以把活动推向高潮，让人们产生深刻的印象，同时运用有效的媒体报道，产生热点效应，起到宣传作用，为后续的工作持续推进及市场影响力打下基础，同时也作为一个里程碑式的起点。

怎样策划一场成功的会议活动？郑州普庆文化传播有限公司根据多年经验来给大家述说一下： 一、活动或会议的策划思路 为重要的目标用户群体提供价值，从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化，如何吸引用户，彰显会议/活动品牌调性，让会议/活动具备更强的影响力。 二、策划会议/活动的重要环节 明确领导/用户活动需求，指定会议活动策略，前期规划内容及具体操作，撰写设计会议/活动策划方案，制定活动落地执行方案，目标预估与活动预算。 三、会议/活动策划流程 1、组织策划工作的前提，明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体，明确会议/活动主题，确定会议/活动时间，活动地点，活动对象，安排会议/活动流程，估算会议/活动预算 2、明确细分工作安排 落实各项目具体负责人，制作内容时间，进场搭建时间，活动执行时间 3、风险防范措施 首先要按规章制度举办会议/庆典活动，提前做好活动报批手续，按专业行业标准活动施工